Na ColdZlot mogą zarejestrować się wyłącznie osoby, które otrzymały imienne zaproszenia i które w chwili rozpoczęcia spotkania będą miały ukończone 18 lat.
Koszty uczestnictwa każdego uczestnika będą pokrywane przez organizatora spotkania. Każdy uczestnik jest jednak zobowiązany do wniesienia symbolicznej opłaty rejestracyjnej w wysokości 10 zł.
Każda osoba, która otrzyma imienne zaproszenie powinna dokonać zgłoszenia chęci udziału w ColdZlocie na stronie www.coldzlot.pl. Podczas rejestracji można opcjonalnie wyrazić chęć w przedłużonym programie ColdZlotu (od 24 do 25 stycznia).
Po zgłoszeniu chęci udziału w ColdZlocie, drogą mailową wysyłane jest potwierdzenie wraz z numerem rachunku bankowego na który należy w ciągu 7 dni wpłacić opłatę rejestracyjną. Ostateczne potwierdzenie rejestracji zostanie wysłane po odnotowaniu wpływu opłaty na rachunek. Brak wpływu opłaty rejestracyjnej w ciągu 7 dni od daty rejestracji będzie oznaczało anulowanie zgłoszenia.
Wszyscy uczestnicy ColdZlotu będą zakwaterowani w hotelu Bursztynowy Pałac w komfortowych 2-osobowych pokojach. Każdy uczestnik Zlotu będzie mógł bezpłatnie korzystać z atrakcji hotelu m.in. basenu, jacuzzi, sauny i sali fitness.
Tak, jednakże ze względów organizacyjnych procedura przydzielania uczestników do poszczególnych pokoi w hotelu będzie odbywać się jeszcze przed ColdZlotem. Osoby, które chciałyby być zakwaterowane z konkretnymi, innymi uczestnikami spotkania muszą taką chęć zgłosić drogą mailową na adres rejestracja@coldzlot.pl.
Tak. Każdy uczestnik ColdZlotu będzie miał zagwarantowane pełne wyżywienie (śniadania, obiadokolacje oraz wieczorne poczęstunki podczas części integracyjnych).
Wszyscy uczestnicy ColdZlotu będą mieli podczas pobytu zapewnione bezpłatnie lane piwo, grzane piwo, a także wina białe i czerwone.
Tak. Każdy uczestnik ColdZlotu będzie objęty ubezpieczeniem od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW). Koszty ubezpieczenia będą pokrywane przez organizatorów ColdZlotu.
Zaznaczamy, że objęcie bezpłatnym ubezpieczeniem wiąże się z koniecznością przekazania danych osobowych każdego uczestnika do towarzystwa ubezpieczeniowego PZU SA i ich przetwarzaniem w związku z objęciem umową ubezpieczenia.
Przykro nam, ale nie planujemy autokaru dla uczestników ColdZlotu. Prosimy o organizację dojazdu we własnym zakresie lub wspólnie z innymi uczestnikami korzystając z wątku na forum.
Podróżującym do Koszalina podpowiadamy, że na miejsce Zlotu dostać się będzie można współpracującą z hotelem taksówką, ewentualnie dzięki uprzejmości któregoś ze zmotoryzowanych uczestników ColdZlotu (szczegóły prosimy uzgadniać indywidualnie).
Osoby, które dokonały zgłoszenia rejestracyjnego ale z różnych przyczyn nie będą mogły jednak uczestniczyć w ColdZlocie zobowiązane są do możliwie najszybszego powiadomienia organizatorów drogą mailową na adres rejestracja@coldzlot.pl, ewentualnie telefonicznie pod numerami 71 771 72 44 lub 501 41 20 25.
Uwaga! W przypadku braku powiadomienia przed rozpoczęciem ColdZlotu zastrzegamy sobie możliwość obciążenia osoby, która zarejestrowała się ale nie przybyła, połową rzeczywistych kosztów rezerwacji miejsca (noclegi, wyżywienie, koszty organizacyjne) tj. kwotą w wysokości 400 zł. Wyjątkami będą sytuacje gdy brak powiadomienia był wynikiem potwierdzonego przypadku losowego bądź przyczyny niezależnej od danej osoby.
Za dodatkową opłatą 139 zł, istnieje możliwość przedłużenia pobytu o jeden dzień, od niedzieli 24 stycznia do poniedziałku 25 stycznia. Cena obejmuje nocleg, śniadanie i obiadokolację. Chęć przedłużenia pobytu należy zgłosić przy wypełnianiu zgłoszenia rejestracyjnego. Opłata będzie pobierana na miejscu, w hotelowej Recepcji.
Tak. Będzie on bezpłatnie udostępniony dla uczestników ColdZlotu.
W przypadku innych pytań prosimy o bezpośredni kontakt z organizatorami drogą mailową na adres rejestracja@coldzlot.pl. W pilnych sprawach można skontaktować się także telefonicznie pod numerami 71 771 72 44 i 501 41 20 25.
Pomocne mogą być ponadto wątki na forum dotyczące na forum, a także regulamin (PDF).